Benutzer verwalten
Benutzerverwaltung
Die Benutzerverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, neue Benutzer anzulegen, zu sperren, zu suchen, freizuschalten. Weiters können Sie Benutzergruppen zuteilen und Berechtigungen anpassen.
Die Benutzerverwaltung finden Sie unter Einstellungen > Benutzer verwalten:
Benutzer anlegen
Neue Mitglieder können auf 2 Weisen angelegt werden. 1. Sie registrieren sich selbst. 2. Sie werden von einem Administrator angelegt.
Variante 1:
Der Benutzer registriert sich. Diese Dialogfenster ist auf der Reservierungsübersicht unter Login > Registrieren zu finden.
Variante 2:
Der Administrator übernimmt die Erstellung unter Einstellungen > Benutzer verwalten > Benutzer anlegen.
Bitte beachten Sie bei der Eingabe der Benutzerinformationen, dass die Email-Adresse korrekt eingegeben wird. Nur so erhält der Benutzer die Aufforderung ein Passwort festzulegen.
Benutzer suchen
Sie können nach einem bestimmten Benutzer suchen. Geben Sie zB: den Namen oder die Email-Adresse in das Suchfeld ein. Alle Treffer werden sofort in der darunterliegenden Tabelle angezeigt.
Benutzergruppen anlegen und Berechtigungen verwalten
Die Einteilung der Benutzer in Benutzergruppen ermöglicht es Ihnen die Berechtigungen im Reservierungssystem exakt an die Realität anzupassen. zB: Können verschieden im Voraus buchbare Stunden je nach Benutzergruppe eingestellt werden.
Es öffnet sich ein Dialogfenster. In diesem können Sie einen Namen für die Gruppe vergeben, die max. im Voraus buchbaren Stunden der Gruppe einstellen und die Berechtigungen individuelle festlegen.
Sie können bei *max. Reservierungsdauer in Minuten* auch -1 eingeben, dies ermöglicht der Gruppe unbegrenzte Anzahl an Stunden die im Voraus gebucht werden können.
Darunter finden Sie die Einstellungen der Berechtigungen. Hier können Sie aus einer Liste die gewünschten Berechtigungen für die jeweilige Benutzergruppe auswählen.
Benutzergruppe löschen
Wichtig: Um eine Benutzergruppe zu löschen dürfen keine Mitglieder mehr dieser Gruppe zugeordnet sein.
Die Admin-Gruppe sowie die Guest-Gruppe sind standardgemäß geschützt und können nicht gelöscht werden. Bei der Guest-Gruppe liegt das daran, dass alle Neuregistrierungen automatisch der Guest-Gruppe zugeordnet werden.
